Privacy Policy

Effective: 2026-08-28 · Last updated: 2026-08-28

Amicopa is a local-first app: most of your information lives on your device and never leaves it. This policy is specific about the few things that do.

Amicopa ("Amicopa", "we", "us") is operated by Zerebro LLC, 30 N. Gould St. Ste N Sheridan, WY 82801, United States. Questions: hi@amicopa.com.

1. Information we collect

Information you give us

Email address, only if you choose to save your account (to keep your subscription and credits across reinstalls or a new phone). We verify it with a one-time code.
People and notes you add: the contacts you create, nicknames, relationship details, reminders, and any notes. These stay on your device.
Content you submit to AI features: when you draft a message or build a "persona," the conversation text and/or screenshots you choose to attach are sent to our servers and AI providers to generate that result (see §3).

Accessed with your permission (on your device)

Device contacts: if you grant contacts permission, the app reads your contacts so you can pick people to keep in touch with. This is used on your device; we do not upload your address book to our servers.
Photos / screenshots: if you grant photo access, it is used only to let you pick screenshots to attach to an AI feature (§3).

Collected automatically

Account identifier: an anonymous account id so your credits and subscription can be tracked. Until you add an email, it is not tied to a real-world identity.
Purchase information: the app store (Apple or Google) processes payment, and our subscription provider (RevenueCat) records the purchase and entitlement. We do not receive your full payment card details.
Basic technical/diagnostic data: app version, device type/OS, and error or performance data needed to run and debug the service.

2. How we use information

Provide and operate the app (contacts, reminders, drafts).
Run the AI drafting and persona features you invoke.
Sell and manage subscriptions and AI credits, and enforce entitlements.
Let you recover your account and access it on another device (via your email).
Provide support, keep the service secure, prevent abuse, and meet legal obligations.

We do not sell your personal information, and we do not use your submitted content to advertise to you.

3. AI features and how your content is processed

When you use an AI feature, the text/screenshots you attach and minimal context (such as the contact's name and your chosen tone) are sent over an encrypted connection to our backend, which forwards them to our AI provider OpenRouter, which routes the request to a model provider (for example Google Gemini) to produce the draft or persona. The result is returned to your device.

We send only what is needed for that request.
Your content is not used to train AI models. We enable OpenRouter's data policy setting that excludes your requests from model training.
Generated drafts and personas are stored on your device.

4. Where your data lives

On your device: your contacts, notes, reminders, generated drafts and personas, and app settings.
On our servers: your account identifier and, if provided, your email; your subscription status and AI-credit balance; and transient AI-feature content while a request is processed (§3). Our backend runs on Cloudflare Workers with a Neon PostgreSQL database; account emails are sent via Cloudflare Email Service.

5. Who we share information with

We share data only with service providers that help us run Amicopa, under contracts that limit their use of it:

Provider	Purpose	Data involved
Apple App Store / Google Play	Payment processing	Purchase transaction
RevenueCat	Subscription & credit management	Purchase/entitlement, account id
OpenRouter and its model providers (e.g. Google)	AI drafting/persona generation	Content you submit to AI features (§3)
Cloudflare	Backend hosting and OTP email delivery	Account id, email, request data
Neon	Database hosting	Account id, email, credits/entitlement
Cloudflare Analytics	Diagnostics	Technical/diagnostic data

We may also disclose information if required by law, to protect our rights or users' safety, or in connection with a merger or acquisition.

6. Data retention

On-device data remains until you delete it or uninstall the app.
Account data (identifier, email, entitlement, credit ledger) is retained while your account exists and for 1 year afterward, then deleted or anonymized.
AI-feature content sent for processing is retained for only as long as needed to return the result.

7. Your rights and choices

Depending on where you live (for example the EEA/UK under GDPR, or California under CPRA), you may have the right to access, correct, delete, or export your personal data, to object to or restrict certain processing, and to withdraw consent.

In-app: you control contacts and notes directly, and can revoke contacts or photo permissions in your device settings at any time.
Requests: email hi@amicopa.com to access or delete your account data. We will verify your request and respond within 1 week.
You will not be treated differently for exercising these rights.

Legal bases for EEA/UK users: Under the GDPR and UK GDPR, we process personal data under the following legal bases:

Performance of a contract: To provide our core services, maintain your account, and manage your subscriptions and credits.
Consent: For accessing device contacts or photos and processing content submitted to AI features. You can withdraw consent at any time via your device settings or by not using those features.
Legitimate interests: To protect the security and integrity of Amicopa, prevent abuse or fraud, troubleshoot technical issues, and improve our services.

8. Children

Amicopa is not directed to children under 16 years, and we do not knowingly collect their personal information. If you believe a child has provided us data, contact hi@amicopa.com and we will delete it.

9. Security

We protect data in transit with encryption (HTTPS) and restrict access to account data on our servers. No method of storage or transmission is completely secure, but we work to protect your information and continually improve our safeguards.

10. International transfers

Your information may be processed in countries other than yours, including the United States, where our providers operate. Where required, we use appropriate safeguards (such as Standard Contractual Clauses) for these transfers.

11. Changes to this policy

We may update this policy. We will change the "Last updated" date above and, for material changes, provide a more prominent notice in the app or by email.

12. Contact us

Zerebro LLC
30 N. Gould St. Ste N Sheridan, WY 82801, United States
hi@amicopa.com

Política de Privacidad

Vigente desde: 2026-08-28 · Última actualización: 2026-08-28

Amicopa es una app local-first: la mayor parte de tu información vive en tu dispositivo y nunca sale de él. Esta política detalla las pocas cosas que sí salen.

Amicopa ("Amicopa", "nosotros") es operada por Zerebro LLC, 30 N. Gould St. Ste N Sheridan, WY 82801, United States. Consultas: hi@amicopa.com.

1. Información que recopilamos

Información que nos das

Correo electrónico, solo si eliges guardar tu cuenta (para conservar tu suscripción y créditos al reinstalar o cambiar de teléfono). Lo verificamos con un código de un solo uso.
Personas y notas que agregas: los contactos que creas, apodos, detalles de la relación, recordatorios y notas. Todo esto se queda en tu dispositivo.
Contenido que envías a las funciones de IA: al redactar un mensaje o crear un "perfil", el texto de la conversación y/o las capturas que decides adjuntar se envían a nuestros servidores y proveedores de IA para generar ese resultado (ver §3).

Con tu permiso (en tu dispositivo)

Contactos del dispositivo: si concedes el permiso de contactos, la app los lee para que elijas con quién mantener el contacto. Se usa en tu dispositivo; no subimos tu agenda a nuestros servidores.
Fotos / capturas: si concedes acceso a fotos, se usa solo para que elijas capturas que adjuntar a una función de IA (§3).

Recopilada automáticamente

Identificador de cuenta: un id de cuenta anónimo para registrar tus créditos y suscripción. Hasta que agregas un correo, no está vinculado a una identidad real.
Información de compra: la tienda (Apple o Google) procesa el pago, y nuestro proveedor de suscripciones (RevenueCat) registra la compra y el derecho. No recibimos los datos completos de tu tarjeta.
Datos técnicos/diagnóstico básicos: versión de la app, tipo de dispositivo/SO y datos de error o rendimiento necesarios para operar y depurar el servicio.

2. Cómo usamos la información

Proveer y operar la app (contactos, recordatorios, borradores).
Ejecutar las funciones de IA (borradores y perfiles) que solicitas.
Vender y gestionar suscripciones y créditos de IA, y aplicar los derechos.
Permitir que recuperes tu cuenta y la uses en otro dispositivo (con tu correo).
Dar soporte, mantener el servicio seguro, prevenir abusos y cumplir la ley.

No vendemos tu información personal ni usamos tu contenido para mostrarte publicidad.

3. Funciones de IA y cómo se procesa tu contenido

Al usar una función de IA, el texto/capturas que adjuntas y un contexto mínimo (como el nombre del contacto y el tono que eliges) se envían por una conexión cifrada a nuestro backend, que los reenvía a nuestro proveedor de IA OpenRouter, que enruta la solicitud a un proveedor de modelos (por ejemplo Google Gemini) para producir el borrador o perfil. El resultado vuelve a tu dispositivo.

Enviamos solo lo necesario para esa solicitud.
Tu contenido no se usa para entrenar modelos de IA. Activamos la opción de política de datos de OpenRouter que excluye tus solicitudes del entrenamiento de modelos.
Los borradores y perfiles generados se guardan en tu dispositivo.

4. Dónde vive tu información

En tu dispositivo: tus contactos, notas, recordatorios, borradores y perfiles generados, y los ajustes de la app.
En nuestros servidores: tu identificador de cuenta y, si lo das, tu correo; el estado de tu suscripción y el saldo de créditos de IA; y el contenido transitorio de las funciones de IA mientras se procesa una solicitud (§3). Nuestro backend corre en Cloudflare Workers con una base de datos Neon PostgreSQL; los correos de la cuenta se envían con Cloudflare Email Service.

5. Con quién compartimos información

Solo compartimos datos con proveedores que nos ayudan a operar Amicopa, bajo contratos que limitan su uso:

Proveedor	Propósito	Datos
Apple App Store / Google Play	Procesamiento de pagos	Transacción de compra
RevenueCat	Gestión de suscripciones y créditos	Compra/derecho, id de cuenta
OpenRouter y sus proveedores de modelos (p. ej. Google)	Generación de borradores/perfiles	Contenido que envías a la IA (§3)
Cloudflare	Hosting del backend y envío de correos OTP	Id de cuenta, correo, datos de solicitud
Neon	Hosting de base de datos	Id de cuenta, correo, créditos/derecho
Cloudflare Analytics	Diagnóstico	Datos técnicos/diagnóstico

También podemos divulgar información si la ley lo exige, para proteger nuestros derechos o la seguridad de los usuarios, o en el marco de una fusión o adquisición.

6. Retención de datos

Los datos en el dispositivo permanecen hasta que los borras o desinstalas la app.
Los datos de cuenta (identificador, correo, derecho, registro de créditos) se conservan mientras exista tu cuenta y durante 1 año después, y luego se eliminan o anonimizan.
El contenido de funciones de IA enviado para procesarse se conserva solo el tiempo necesario para devolver el resultado.

7. Tus derechos y opciones

Según dónde vivas (por ejemplo el EEE/Reino Unido bajo el RGPD, o California bajo la CPRA), puedes tener derecho a acceder, corregir, eliminar o exportar tus datos personales, a oponerte o restringir ciertos tratamientos y a retirar el consentimiento.

En la app: controlas tus contactos y notas directamente, y puedes revocar los permisos de contactos o fotos en los ajustes de tu dispositivo cuando quieras.
Solicitudes: escribe a hi@amicopa.com para acceder o eliminar los datos de tu cuenta. Verificaremos tu solicitud y responderemos en 1 semana.
No te trataremos distinto por ejercer estos derechos.

Bases legales para usuarios del EEE/Reino Unido: Conforme al RGPD y el RGPD del Reino Unido, tratamos tus datos personales bajo las siguientes bases legales:

Ejecución del contrato: Para prestar nuestros servicios principales, gestionar tu cuenta y administrar tus suscripciones y créditos.
Consentimiento: Para acceder a los contactos o fotos del dispositivo y procesar el contenido enviado a las funciones de IA. Puedes retirar tu consentimiento en cualquier momento desde los ajustes de tu dispositivo o decidiendo no usar dichas funciones.
Intereses legítimos: Para proteger la seguridad e integridad de Amicopa, prevenir abusos o fraudes, solucionar incidencias técnicas y mejorar nuestros servicios.

8. Menores

Amicopa no está dirigida a menores de 16 años, y no recopilamos conscientemente su información personal. Si crees que un menor nos ha dado datos, escribe a hi@amicopa.com y los eliminaremos.

9. Seguridad

Protegemos los datos en tránsito con cifrado (HTTPS) y restringimos el acceso a los datos de cuenta en nuestros servidores. Ningún método de almacenamiento o transmisión es completamente seguro, pero trabajamos para proteger tu información y mejorar nuestras salvaguardas.

10. Transferencias internacionales

Tu información puede procesarse en países distintos al tuyo, incluido Estados Unidos, donde operan nuestros proveedores. Cuando corresponde, usamos salvaguardas adecuadas (como las Cláusulas Contractuales Tipo) para estas transferencias.

11. Cambios en esta política

Podemos actualizar esta política. Cambiaremos la fecha de "Última actualización" y, ante cambios importantes, daremos un aviso más visible en la app o por correo.

12. Contáctanos

Zerebro LLC
30 N. Gould St. Ste N Sheridan, WY 82801, United States
hi@amicopa.com